La facturation électronique est souvent présentée comme une contrainte de conformité. Elle a pourtant des effets directs sur la trésorerie : la facture arrive plus vite, son parcours est tracé, les informations de paiement deviennent des données structurées. Bien préparée, la réforme peut raccourcir le délai d'encaissement ; mal préparée, elle peut bloquer des factures.

Pour le calendrier et les obligations, reportez-vous à notre article Facturation électronique : ce qui change. Ici, place à la trésorerie.

Une facture qui arrive, et qui le prouve

Avec l'envoi par e-mail, une partie des retards commençait avant l'échéance : facture arrivée dans la mauvaise boîte, jamais transmise au service comptable, contestée tardivement. Désormais, la facture transite d'une plateforme agréée à une autre et chaque étape est matérialisée par un statut. Quatre sont obligatoires :

  • déposée : la plateforme de l'émetteur a accepté la facture, avec un horodatage ;
  • rejetée : une plateforme l'a refusée pour un motif technique ou une incohérence (format, montants, mentions) ;
  • refusée : le client la refuse ;
  • encaissée : le paiement est intervenu, avec sa date et son montant.

Pour la trésorerie, l'intérêt est double. Le dépôt horodaté fournit une trace de l'émission, utile en cas de discussion sur le point de départ du délai de paiement. Et un rejet ou un refus est connu rapidement, au lieu d'être découvert lors d'une relance trois semaines après l'échéance.

Délais de paiement et recouvrement

La réforme ne modifie pas les règles sur les délais de paiement entre professionnels. Le délai convenu ne peut en principe dépasser 60 jours à compter de la date d'émission de la facture, ou 45 jours fin de mois si le contrat le prévoit. Tout retard donne lieu à des pénalités et à une indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 €.

Ce qui change, c'est la qualité de l'information disponible pour faire respecter ces délais :

  • Moins de factures bloquées : les contrôles de format et de mentions se font à l'émission. Une facture sans SIREN client ou avec une incohérence de montants est rejetée tout de suite, ce qui permet de la corriger et de la réémettre sans attendre.
  • Des relances mieux ciblées : en suivant les statuts, vous savez si la facture a été reçue, refusée ou simplement non payée. La relance s'adresse au bon interlocuteur, avec le bon motif.
  • Un rapprochement plus rapide : les factures reçues et émises arrivent au format structuré dans les outils comptables, ce qui limite la saisie et accélère le lettrage avec les paiements.

Le gain suppose des fiches clients à jour (SIREN, adresse, conditions de paiement) et une organisation pour traiter les rejets : une facture rejetée et oubliée, c'est un encaissement qui glisse d'un mois.

Ce que la réforme change pour la TVA

  • Les données de paiement : pour les prestations de services, la TVA est en principe exigible à l'encaissement. C'est pourquoi la réforme prévoit la transmission des données de paiement (statut « encaissée » ou e-reporting). Pour une société de conseil ou une agence, la date d'encaissement réelle devient une donnée que l'administration reçoit, et qui doit concorder avec la déclaration de TVA.
  • La mention de l'option sur les débits : si vous avez opté pour le paiement de la TVA d'après les débits, la facture doit désormais le mentionner. Avec cette option, la TVA est due dès la facturation, même si le client n'a pas encore payé : un point à intégrer à votre plan de trésorerie.
  • Vers le pré-remplissage : l'administration indique que les données collectées permettront, à terme, de proposer des déclarations de TVA pré-remplies. Le calendrier de ce service n'est pas encore fixé ; d'ici là, la déclaration reste de votre responsabilité.

Autre évolution à anticiper : selon impots.gouv.fr, le régime simplifié de TVA est supprimé à compter du 1er janvier 2027. Les entreprises qui y étaient soumises déclareront et paieront leur TVA chaque trimestre (ou chaque mois au-delà de certains seuils), et non plus via des acomptes semestriels. Le rythme des décaissements change. Les erreurs les plus fréquentes sont détaillées dans notre article Les erreurs de TVA à éviter.

Un meilleur pilotage, si les données sont exploitées

Factures structurées, statuts en temps réel, paiements rapprochés : c'est la matière première d'un suivi de trésorerie fiable. Vous pouvez :

  • suivre chaque semaine l'encours clients par ancienneté, sans retraitement manuel ;
  • calculer votre délai moyen d'encaissement réel, client par client ;
  • identifier les clients dont les factures sont souvent refusées ou payées tard ;
  • alimenter un prévisionnel à 13 semaines avec des échéances fiables.

Exemple simple : avec un encours clients de 60 000 € TTC pour une facturation mensuelle de 40 000 € TTC, votre délai moyen d'encaissement est d'environ 45 jours. Le réduire de 15 jours libère environ 20 000 € de trésorerie, sans emprunt. Notre article Suivi de trésorerie : un réflexe indispensable détaille la méthode, et le cabinet peut vous accompagner dans le cadre d'une mission de pilotage d'entreprise.

En résumé

  • Les statuts obligatoires (déposée, rejetée, refusée, encaissée) rendent le parcours de chaque facture visible.
  • Les règles de délais de paiement ne changent pas, mais les rejets et refus sont connus plus tôt.
  • Pour les prestations de services, les données de paiement transmises doivent concorder avec la TVA déclarée.
  • La fin du régime simplifié de TVA au 1er janvier 2027 modifie le rythme des décaissements.
  • Des données structurées permettent un suivi de l'encours clients plus précis et plus rapide.

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